Informativa su Google Workspace for Education per studenti, genitori e tutori

La presente informativa descrive le regole di utilizzo del servizio da parte degli studenti, le informazioni personali che vengono fornite  a Google in relazione agli account e in che modo Google raccoglie, utilizza e divulga le informazioni personali degli studenti collegate a tali account.

Ogni studente riceverà username (nella forma di indirizzo mail del tipo cognome.nome@liceonorbertorosa.edu.it e la password per accedere ai servizi di Google Workspace for Education.

Tramite i loro account Google Workspace for Education, gli studenti possono accedere e utilizzare i seguenti “Servizi principali” offerti da Google e descritti all’indirizzo https://workspace.google.com/terms/user_features.html:

• Gmail
• Google+
• Calendar
• Classroom
• Contatti
• Documenti, Fogli, Presentazioni, Moduli
• Drive
• Google Hangouts, Google Chat, Google Meet, Google Talk
• Jamboard
• Keep
• Siti
• Vault

Consentiamo inoltre agli studenti di accedere ad altri servizi Google con i loro account Google Workspace for Educationfor Education. In particolare, tuo figlio potrebbe accedere ai seguenti “Servizi aggiuntivi”:

• Youtube
• Google Gruppi
• Ricerca e assistente
• Google takeout

Durata del rapporto
Il Rapporto per l’uso di “Google Workspace for Education” con lo Studente ha durata annuale e viene rinnovato automaticamente all’atto dell’iscrizione agli anni successivi. Trascorsi 30 giorni dall’uscita dello studente dalla scuola l’account verrà automaticamente disattivato.

Obblighi degli studenti

Ogni studente si impegna:

• a conservare la password personale e a non consentirne l’uso ad altre persone
• a non consentire ad altri, a nessun titolo, l’utilizzo della piattaforma Google Workspace for Education,
• a non diffondere eventuali informazioni riservate di cui venisse a conoscenza, relative all’attività delle altre persone che utilizzano il servizio,
• ad osservare il presente regolamento, pena la sospensione da parte dell’Istituto dell’account personale dello studente,
• ad utilizzare i servizi offerti solo ad uso esclusivo per le attività didattiche della scuola.
• a non utilizzare i servizi oggetto del presente regolamento per scopi illegali, non conformi al presente regolamento o che comunque possano recare danno o pregiudizio al Liceo o a terzi.

L’utente si assume ogni responsabilità penale e civile ed il carico di ogni eventuale onere derivante dall’uso improprio del servizio.

Limiti di Responsabilità
L’Istituto non si ritiene responsabile di eventuali danni arrecati allo Studente a causa di guasti e/o malfunzionamenti del servizio e si impegna affinché la piattaforma Google Workspace for Education funzioni nel migliore dei modi.

Quali informazioni personali raccoglie Google?

Quando crea un account studente, Il Liceo Norberto Rosa  può fornire a Google determinate informazioni, tra cui, ad esempio, il nome, un indirizzo email e la password dello studente. Google può inoltre raccogliere informazioni personali direttamente dagli studenti, ad esempio il numero di telefono per il recupero dell’account o una foto del profilo aggiunta all’account Google Workspace for Educationfor Education.

Quando uno studente utilizza i servizi di Google, Google raccoglie anche le informazioni basate sull’utilizzo di tali servizi, tra cui:

• Informazioni sul dispositivo, ad esempio modello di hardware, versione del sistema operativo, identificatori univoci del dispositivo e informazioni relative alla rete mobile, incluso il numero di telefono;
• Informazioni di log, tra cui dettagli di come un utente ha utilizzato i servizi Google, informazioni sugli eventi del dispositivo e indirizzo IP (protocollo Internet) dell’utente;
• Informazioni sulla posizione ricavate tramite varie tecnologie, tra cui l’indirizzo IP, GPS e altri sensori;
• Numeri specifici delle applicazioni, come il numero di versione dell’applicazione; infine
• Cookie o tecnologie analoghe utilizzate per acquisire e memorizzare le informazioni relative a un browser o dispositivo, come la lingua preferita e altre impostazioni.

In che modo Google utilizza queste informazioni? 

Nei Servizi principali di Google Workspace for Educationfor Education, Google utilizza le informazioni personali degli studenti per fornire, gestire e proteggere i servizi. Google non pubblica annunci pubblicitari nei Servizi principali e non utilizza a scopi pubblicitari le informazioni personali raccolte nei Servizi principali.

Nei Servizi aggiuntivi, Google utilizza le informazioni raccolte in tutti i Servizi aggiuntivi per fornire, gestire, proteggere e migliorare i servizi, per svilupparne di nuovi e per proteggere Google e i suoi utenti. Google può inoltre utilizzare tali informazioni per offrire contenuti personalizzati, ad esempio risultati di ricerca più pertinenti. Google può unire le informazioni personali derivanti da un servizio a quelle (comprese le informazioni personali) di altri servizi Google.

Google utilizza le informazioni personali degli utenti delle scuole primarie e secondarie per mostrare pubblicità mirata?

No. Per gli utenti di Google Workspace for EducationEducation delle scuole primarie e secondarie, Google non utilizza alcun dato personale (o associato a un account Google Workspace for Educationfor Education) per mostrare annunci pubblicitari mirati nei Servizi principali o in altri Servizi aggiuntivi a cui l’utente ha eseguito l’accesso con un account Google Workspace for Educationfor Education.

Mio figlio può condividere informazioni con altre persone utilizzando l’account Google Workspace for Educationfor Education?

Possiamo consentire agli studenti di accedere a servizi Google come Documenti Google e Google Sites, che includono funzioni in cui gli utenti possono condividere informazioni con altri o pubblicamente. Quando gli utenti condividono informazioni pubblicamente, queste potrebbero essere indicizzate da motori di ricerca come Google.

Google divulga le informazioni personali di mio figlio?

Google non fornisce informazioni personali a società, organizzazioni e persone che non fanno parte di Google, ad eccezione dei seguenti casi:

• Dietro consenso del genitore o tutore. Google comunica le informazioni personali a società, organizzazioni e persone che non fanno parte di Google, che possono essere ottenute tramite le scuole che utilizzano Google Workspace for Educationfor Education, se ha il consenso dei genitori (per i minori).
• Gli account Google Workspace for Educationfor Education, in quanto account gestiti dalla scuola, consentono agli amministratori l’accesso alle informazioni in essi archiviate.
• Per elaborazione esterna. Google può comunicare le informazioni personali a società affiliate o ad altre aziende o persone di fiducia di Google affinché le elaborino per conto e in base alle istruzioni di Google e nel rispetto dell’informativa sulla privacy di Google Workspace for Educationfor Education e di eventuali altre misure appropriate relative a riservatezza e sicurezza.
• Per motivi legali. Google comunica informazioni personali a società, organizzazioni o persone che non fanno parte di Google qualora ritenga in buona fede che l’accesso, l’utilizzo, la conservazione o la divulgazione di tali informazioni siano ragionevolmente necessari per:
  • Adempiere a leggi o norme vigenti, procedimenti legali o richieste governative obbligatorie.
  • Applicare i Termini di servizio vigenti, compresi gli accertamenti in merito a potenziali violazioni.
  • Individuare, prevenire o far fronte in altro modo a frodi, problemi tecnici o di sicurezza.
  • Tutelare i diritti, la proprietà o la sicurezza di Google, degli utenti di Google o del pubblico, come richiesto o consentito dalla legge.

Inoltre, Google condivide pubblicamente e con i propri partner informazioni non personali, ad esempio le tendenze di utilizzo dei propri servizi.

Quali sono le scelte a cui ho diritto come genitore o tutore?

Innanzitutto, puoi autorizzare la raccolta e l’utilizzo dei dati di tuo figlio da parte di Google. Se non dai il tuo consenso, non creeremo un account Google Workspace for Educationfor Education per tuo figlio e Google non raccoglierà e non utilizzerà i dati di tuo figlio, come descritto in questa informativa.

Se autorizzi tuo figlio a utilizzare Google Workspace for Educationfor Education, puoi accedere o richiedere l’eliminazione dell’account Google Workspace for Educationfor Education rivolgendoti al Liceo Norberto Rosa. Se vuoi interrompere ogni ulteriore raccolta o utilizzo dei dati di tuo figlio puoi richiederci di utilizzare i controlli del servizio disponibili per limitare l’accesso di tuo figlio a determinate funzioni o servizi oppure eliminare completamente l’account di tuo figlio. Tu e tuo figlio potete anche visitare https://myaccount.google.com dopo aver eseguito l’accesso all’account Google Workspace for Educationfor Education per visualizzare e gestire le informazioni personali e le impostazioni dell’account.

I Servizi principali di Google Workspace for Educationfor Education ci sono forniti ai sensi del Contratto di Google Workspace for Educationfor Education e all’Emendamento sul trattamento dei dati

Risorse da condividere con genitori e tutori

• L’Informativa sulla privacy di G Suite for Education descrive le modalità con cui i prodotti e i servizi Google raccolgono e usano le informazioni quando vengono utilizzati con account G Suite for Education.
• Nel nostro Centro assistenza è possibile consultare informazioni sugli impegni giuridici sottoscritti da Google in relazione ai Servizi principali e aggiuntivi di G Suite for Education.
• Le informazioni sui meccanismi interni di tutela della privacy dei prodotti Google sono disponibili nella Guida alla privacy nei prodotti Google
  e all’indirizzo privacy.google.com. Tieni presente che Google non utilizza alcuna informazione personale (o associata a un account G Suite for Education) per mostrare annunci pubblicitari mirati agli utenti di G Suite Education delle scuole primarie e secondarie. Inoltre, tutte le dichiarazioni relative agli annunci pubblicitari in tali pagine sono sostituite da questa limitazione della nostra Informativa sulla privacy.
• Le informazioni relative alla conformità di Google agli obblighi di legge internazionali in materia di sicurezza dei dati sono consultabili nell’Emendamento sul trattamento dei dati di Google Workspace e/o nel Contratto per i prodotti complementari, in cui sono descritte le importanti misure a tutela dei dati concordate tra Google e i suoi clienti.
• Nel sito Centro sicurezza e privacy di Google for Education è possibile trovare le risposte a molti dei quesiti più frequenti su privacy e sicurezza.
• I genitori possono visitare myaccount.google.com dopo aver eseguito l’accesso all’account G Suite for Education del proprio figlio per visualizzare e gestire le informazioni personali e le impostazioni dell’account.